Uprawnienia pracowników – Case study
Wyzwanie
Nasz Klient – przedsiębiorstwo z branży chemicznej – zatrudnia kilkanaście tysięcy pracowników i część z nich musi posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania określonych prac.
- Skąd mieć pewność, że pracownik skierowany do określonych prac, ma wymagane uprawnienia?
- Czy wciąż są ważne czy ich data ważności wygasła?
- Jak dopilnować, aby wszyscy zawsze posiadali kompletne i ważne uprawnienia?
Konieczne było żmudne przeglądanie dokumentów
- Czasochłonne sprawdzanie uprawnień
- Ryzyko dopuszczenia do pracy pracownika bez stosownych uprawnień
- Ryzyko przeoczenia terminu wygaśnięcia ważności uprawnień
Przebieg procesu
W celu usprawnienia obiegu i weryökacji dokumentów po rozmieszczeniu sieci radiolatarni na terenie zakładu, przekazaliśmy pracownikom dostęp do logowania się do systemu. Każdy z nich samodzielnie przeszedł etap rejestracji konta i zaimportował pliki tj. zdjęcia uprawnień, jak i uzupełnił informacje o kategorii, np.: do pracy powyżej 3m czy do spawania oraz terminie ich ważności. W tym momencie administrator otrzymał powiadomienie o umieszczeniu danych na serwerze. Po weryökacji na podstawie zdjęcia, akceptuje lub odrzuca wprowadzone dane. Wówczas fotograöa uprawnień zostaje usunięta z systemu – pozostają wyłącznie informacje o kategorii uprawnień i dacie ważności.
Rozwiązanie
Dzięki temu sprawdzanie uprawnień konkretnego pracownika zajmuje zaledwie kilkadziesiąt sekund. Bez mozolnego przeszukiwania stosu dokumentów, przełożony, klikając w aplikacji na daną osobę, może sprawdzić jakie uprawnienia ona posiada i do kiedy są ważne. Ponadto, przypisując wykonanie zadania do wybranego pracownika, system zareaguje i nie dopuści do pracy osoby, która nie posiada stosownych dokumentów. Co więcej, serwer InnerWeb sprawuje kontrolę nad terminem ważności uprawnień – zaalarmuje odpowiedzialną osobę o zbliżającym się wygaśnięciu. Z jakim wyprzedzeniem system uruchomi komunikat? Można to ustalić według własnych preferencji.
Korzyści
- Szybki i łatwy dostęp do uprawnień pracowników z dowolnego miejsca na Ziemi - wszystko znajduje się w zasięgu ręki w aplikacji
- Skrócenie czasu dodawania i weryökacji uprawnień pracowników
- Redukcja zużycia papieru.