Dlaczego zakład przemysłowy NIE POWINIEN płacić za system bezpieczeństwa pracy?

Bezpieczeństwo jest najważniejsze — zgadzamy się co do tego wszyscy. Ale kto powinien ponosić koszty systemu, który je zapewnia? W InnerWeb uważamy, że nie zakład przemysłowy.

To nie idealizm. To nowy model rozliczeniowy oparty na prostej prawdzie: zakład już płaci — tylko w sposób ukryty, nieefektywny, rozproszony w setkach godzin pracy i tysiącach złotych w fakturach firm zewnętrznych.

Papierowe pozwolenia: ukryty koszt, którego nie ma w budżecie

Godzina 6:00 rano. Awaria na linii produkcyjnej w zakładzie automotive. Utrzymanie Ruchu dzwoni do firmy serwisowej — muszą być na miejscu w ciągu dwóch godzin, inaczej przestój kosztuje fortunę. Serwisanci są gotowi, mają narzędzia, wiedzę i doświadczenie.

Ale zanim zaczną pracę, potrzebują pozwolenia na pracę.

I tu zaczyna się maraton organizacyjny. Koordynatorzy BHP, firma zewnętrzna, osoby odpowiedzialne za obszar, kierownicy obszarów, koordynatorzy prac, Utrzymanie Ruchu, personel techniczny wymagany do rozpoczęcia prac, osoby dopuszczające — wszyscy muszą być zaangażowani. Złożoność zależy od branży i procesów, ale formularz papierowy musi przejść przez wiele rąk. Każda z tych osób może być w innej części zakładu, na spotkaniu, w terenie, niedostępna.

Serwisanci czekają. Zespół Utrzymania Ruchu czeka. Produkcja stoi z powodu awarii, a naprawa nie może się rozpocząć bez pozwolenia. Bez podpisu, nie ma pracy. Takie prawo. Takie wymagania. Takie standardy.

Naruszenie tych standardów grozi karami, zwolnieniem, a nawet wyrzuceniem firmy zewnętrznej z zakładu. Więc trzeba to robić. Tak po prostu to działa. Ale czy ktoś kiedykolwiek zadał pytanie: ile to właściwie kosztuje?

Ukryte koszty, których nie ma w budżecie

W kosztach zakładu przemysłowego nie ma żadnej pozycji, która odnosi się finansowo do spełniania wymagań prawnych i BHP w zakresie organizacji pracy i wypełniania formularzy. Zakład realnie ponosi tylko koszty czasowe i organizacyjne. To ukryty koszt w wynagrodzeniach pracowników.

Problem zna i rozumie raczej średni management — chyba że ktoś już przeszedł ścieżkę od średniego managementu wyżej i rozumie, ile czasu, godzin i problemów to generuje każdego dnia. Pozwolenia to codzienna praca — ważniejsza od projektów. Bo bez podpisu i bez papieru żadnej awarii nie usunie się na produkcji przez Utrzymanie Ruchu. Trzeba biegać, zbierać podpisy i sprawdzać bezpieczeństwo — rzucić wszystko, aby było, bo inaczej nie można.

Ile to kosztuje w liczbach?

Policzyliśmy. Średni zakład przemysłowy wystawia około 1500 pozwoleń rocznie. Każde pozwolenie to średnio 1-2 godziny łącznie wszystkich osób z zakładu zaangażowanych w procesie wystawiania i archiwizacji.

Razem: 1500-3000 godzin rocznie. Pomnóż to przez średnie wynagrodzenie specjalistów BHP, koordynatorów i managementu. Wychodzi 200 000 - 600 000 złotych rocznie — i to tylko koszt czasu.

Ale to nie wszystko.

Firmy zewnętrzne doliczają 5-10% za organizację pracy

Firmy zewnętrzne w tym układzie podchodzą do sprawy najnormalniej: skoro za organizację pracy i pozwolenia muszą biegać, organizować podpisy, a zespół czeka i nic nie robi, bo nie ma zezwolenia — to dla równowagi tych kosztów stania i braku pracy z powodów organizacyjnych do faktur usługowych dolicza się 5-10% za organizację pracy w projektach i usługach.

Zwłaszcza w jednodniowych pracach, ale także w długoterminowych — bo tych zezwoleń trzeba wtedy całą masę zorganizować. Te zezwolenia mają ważność tylko kilka godzin, więc następnego dnia trzeba je organizować ponownie.

Duży zakład przemysłowy wydaje rocznie 5-10 milionów złotych na usługi firm zewnętrznych (usuwanie awarii, inwestycje, relokacje linii produkcyjnych, instalacje nowych maszyn). 5-10% z tego to 250 000 - 1 000 000 złotych rocznie.

A papier nie zapisuje się w historii, nie digitalizuje samodzielnie i nie pomaga w raportowaniu. System istnieje od lat — od kiedy weszliśmy do Unii Europejskiej i powstały wymagania, przepisy i standardy bezpieczeństwa.

Nowy model: bezpieczeństwo nie powinno kosztować zakładu

Zakład nie powinien ponosić kosztów utrzymania systemu. System InnerWeb Live Permits jest bezpłatny dla zakładów przemysłowych. Żyjemy w 21. wieku i rozwiązanie, jakie zbudowaliśmy, powinno być dostępne od zaraz — bez pytania o zgodę przełożonych, bez zgody działu IT, bez procesu budżetowego.

System działa niezależnie jako osobny, niezależny system działający jako nakładka na to, co jest w zakładzie — i z niczym nie koliduje.

Dlaczego zakład płaci 0 zł?

Bo model rozliczeniowy InnerWeb jest inny. Koszt systemu ponosi firma zewnętrzna — ta, która faktycznie korzysta z pozwoleń i uzyskuje z nich bezpośrednią wartość operacyjną.

To logiczne, sprawiedliwe i transparentne:

• Zakład: Usprawnia procesy BHP i Utrzymania Ruchu, digitalizuje pozwolenia, buduje archiwum i raportowanie — bez kosztów, bez zgody budżetowej, bez zgody IT
• Firma zewnętrzna: Eliminuje czas stania, czekania na podpisy, zyskuje profesjonalne raportowanie i zarządzanie zespołem — pokrywa mikroopłaty

Transparentny model rozliczeniowy dla firm zewnętrznych

Firma, która już współpracuje z InnerWeb, dostaje pełny raport o pracach we wszystkich zakładach i lokalizacjach, pilnuje uprawnień, szkoleń i dba o wymagania prawne całego zespołu — wielojęzycznie.

To pierwszy na świecie tego typu produkt przeznaczony dla zakładów, z możliwością rozszerzenia o moduł geolokalizacji i monitorowania, który wspiera pracę firm zewnętrznych i pozwala im wnioskować o zezwolenia w każdej chwili, gdy tylko pojawia się taka potrzeba.

Korzyści dla firm zewnętrznych

• Eliminacja czasu stania: Zespół nie czeka godzinami na podpisy — pozwolenie można wnioskować zdalnie, przed przyjazdem na obiekt
• Profesjonalne raportowanie: Pełna dokumentacja prac dla klienta, automatyczne archiwum, historia wszystkich pozwoleń
• Zarządzanie zespołem: Kontrola uprawnień, szkoleń, ważności certyfikatów — wszystko w jednym miejscu
• Compliance: Automatyczne pilnowanie wymagań prawnych, wielojęzyczne wsparcie dla międzynarodowych zespołów
• Geolokalizacja: Moduł lokalizacji i monitorowania pracy w czasie rzeczywistym (opcjonalnie)

Mikroopłaty są transparentne — pokrywają wartość, jaką firma zewnętrzna otrzymuje. Szczegółowe informacje o kosztach i sposobie rozliczenia znajdziesz na podstronie Live Permits.

Jak to działa w praktyce: zakład automotive

Weźmy przykład rzeczywistego wdrożenia. Zakład z branży automotive, 2000 pracowników, około 1200 pozwoleń rocznie. Wcześniej cały proces opierał się na papierze. Tysiące godzin personelu BHP i Utrzymania Ruchu rocznie szły na organizację, obieg podpisów i archiwizację (która często w ogóle nie istniała).

Przed wdrożeniem InnerWeb:

• Średni czas na jedno pozwolenie: 1,5 godziny łącznie (obieg podpisów, weryfikacje, archiwizacja papierowa)
• Razem: 1800 godzin rocznie
• Koszt ukryty (czas personelu): ~360 000 zł rocznie
• Firmy zewnętrzne doliczają 7% za organizację: ~350 000 zł rocznie (przy 5 mln zł usług)
• Suma: ~710 000 zł rocznie

Po wdrożeniu InnerWeb Live Permits:

• Średni czas na jedno pozwolenie: 15-20 minut (cyfrowe wnioskowanie, automatyczny obieg, podpis biometryczny)
• Razem: 300-400 godzin rocznie
• Redukcja czasu organizacji: ~80%
• Koszt dla zakładu: 0 zł
• Oszczędność: ~290 000 zł rocznie (realokacja czasu personelu na wartościowe zadania)
• Pełna digitalizacja, archiwum, raportowanie

"Wcześniej spędzaliśmy pół dnia na organizowaniu podpisów dla jednej awarii. Teraz zajmuje to 15 minut i mamy pełną dokumentację." — Kierownik BHP, zakład automotive

Jak zacząć od zaraz — bez zgody IT, bez budżetu

To jest kluczowa różnica. W tradycyjnym modelu, zakład musiałby:

1. Uzyskać zgodę na wydatek budżetowy
2. Utworzyć nową pozycję kosztową w budżecie
3. Przejść przez proces przetargowy
4. Uzyskać zgodę działu IT na wdrożenie
5. Zaakceptować, że "coś, czego nigdy nie było, nagle pojawia się na liście kosztów każdego miesiąca"

Nawet jeśli ten koszt obniża inne koszty, usprawnia pracę i podnosi standardy — procedury są procedurami. I często blokują innowacje.

W InnerWeb widzimy to inaczej.

Zakład nie powinien ponosić kosztów utrzymania systemu. Dlatego InnerWeb Live Permits można uruchomić:

• Bez zgody budżetowej — system jest bezpłatny dla zakładu
• Bez zgody działu IT — działa jako niezależna nakładka, nie koliduje z infrastrukturą
• Bez procesu przetargowego — można zacząć w każdej chwili
• Od zaraz — onboarding trwa dni, nie miesiące

Dla firm zewnętrznych:

Wartość, jaką firma otrzymuje (raportowanie, zarządzanie zespołem, compliance, eliminacja czasu stania), przewyższa koszt. A najważniejsze: czas zaoszczędzony na organizacji pozwoleń > koszt mikroopłat.

Bezpieczeństwo nie powinno być kwestią budżetu

Zakłady przemysłowe już płacą za system bezpieczeństwa pracy. Tylko w sposób ukryty, nieefektywny, rozproszony w setkach godzin i tysiącach złotych ukrytych w fakturach firm zewnętrznych.

InnerWeb zmienia model: zakład płaci 0 zł, system dostępny od zaraz, firmy zewnętrzne pokrywają mikroopłaty i zyskują wartość operacyjną.

To win-win. Zakład usprawnia procesy BHP i Utrzymania Ruchu. Firmy zewnętrzne eliminują czas stania i zyskują profesjonalne narzędzia do zarządzania zespołem i raportowania.