Mobilne polecenia pisemne - case study
SYSTEM INNERWEB
Innerweb to innowacyjne rozwiązania w odpowiedzi na codzienne wyzwania przedsiębiorstw z sektora przemysłowego. Szeroki wachlarz funkcjonalności spełnia oczekiwania wielu branż.
Przemysł chemiczny to wyjątkowa gałąź gospodarki, w której istnieje wiele zagrożeń i czynników ryzyka. Nasz klient – Grupa Azoty S.A. – jest największym koncernem nawozowo-chemicznym w Polsce i jednocześnie jednym z liderów na rynku europejskim.
Wyzwanie
W Grupie Azoty każdego dnia wykonuje się dziesiątki, a nawet setki prac niebezpiecznych. Na każdą z nich należy wystawiać stosowny dokument – pozwolenie na pracę. To czasochłonne zajęcie, które zajmuje nawet pół godziny. Ponadto prace prowadzone na terenie Grupy Azoty wymagają stałej kontroli, a w szczególności te, które są wykonywane w strefach podwyższonego ryzyka oraz strefach wybuchowych.
Wystawianie setek zezwoleń na pracę dziennie
Czasochłonny organizacyjnie proces, który wymaga od wielu osób podpisów, kontroli i weryfikacji
Potrzeba stałego nadzoru nad pracami
Przebieg procesu
W celu usprawnienia i zautomatyzowania procesów w przedsiębiorstwie, na terenie zakładu rozmieściliśmy sieć radiolatarni (iBeacon). Wszyscy pracownicy otrzymali specjalne karty lub telefony oraz dostęp do naszej aplikacji, która opiera się na geolokalizacji pracowników, maszyn i urządzeń oraz gromadzi tysiące strumieni danych.
Rozwiązanie
Dzięki geolokalizacji system weryökuje istniejące zagrożenia i wymagane środki ochrony indywidualnej w konkretnym miejscu pracy. Aplikacja umożliwia wystawianie i otwieranie mobilnych pozwoleń na pracę z miejsca, w którym są one prowadzone.
Utworzenie i przekazanie niezbędnego dokumentu skraca się do niecałej minuty, a dzięki funkcji podpisu biometrycznego, akceptacja zezwoleń przebiega w przeciągu kilku sekund.
Co więcej, osoby, które nadzorują proces, mają stały wgląd gdzie aktualnie prowadzone są wszystkie prace na terenie zakładu. Pracując zdalnie również otrzymują raporty i informacje jak i dostęp do mapy, na której mogą obserwować dokładny ruch pracowników.
Korzyści
- Oszczędność czasu - proces organizacyjny skrócony o ok. 60%
- Eliminacja przestojów w pracy związanych z oczekiwaniem na pozwolenie
- Efektywne wykorzystywanie zasobów ludzkich
- Automatyzacja codziennych procesów w firmie
- Stały nadzór procesów - monitorowanie w czasie rzeczywistym
- Automatyczne tworzenie historii danych do statystyk, analityki i przewidywania kolejnych awarii.
