Analiza prawna dotycząca podpisu biometrycznego i formy pisemnej polecenia w aplikacji InnerWeb
W obliczu rosnącej digitalizacji procesów biznesowych, coraz częściej pojawia się pytanie o prawne aspekty stosowania nowych technologii w miejscu pracy. Jednym z takich rozwiązań jest aplikacja InnerWeb, która umożliwia wydawanie pisemnych poleceń za pomocą podpisu biometrycznego. Celem niniejszego artykułu jest analiza, czy taki sposób podpisywania dokumentów spełnia wymogi formy pisemnej zgodnie z polskim prawem.
Definicje i kontekst prawny
Forma pisemna w polskim prawie:
Zgodnie z art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego (k.c.), do zachowania formy pisemnej wystarczające jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Dokumentem może być każdy nośnik informacji, który umożliwia zapoznanie się z jego treścią.
Podpis biometryczny:
Podpis biometryczny to technologia umożliwiająca złożenie własnoręcznego podpisu na ekranie dotykowym urządzenia, który odzwierciedla cechy charakterystyczne dla osoby składającej podpis. Takie podpisy są coraz częściej stosowane w bankowości oraz w procesach dostarczania przesyłek.
Analiza prawna
- Czy podpis biometryczny spełnia wymogi formy pisemnej?
Zgodnie z przekazanymi procedurami w aplikacji InnerWeb, podpis biometryczny powstający przy użyciu palca na ekranie urządzenia dostatecznie indywidualizuje osobę składającą podpis. Technologia ta rejestruje zarówno kształt, jak i szybkość podpisu, co pozwala na jego weryfikację. W konsekwencji, podpis biometryczny składany w aplikacji InnerWeb można uznać za podpis własnoręczny.
- Wymogi formy pisemnej w kontekście Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 28 sierpnia 2019 r.
Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych wymaga, aby prace eksploatacyjne stwarzające szczególne zagrożenie były wykonywane na podstawie „polecenia pisemnego”. Treść Rozporządzenia nie precyzuje jednak, że polecenie to musi być w formie pisemnej w rozumieniu art. 78 § 1 k.c.
- Interpretacje doktryny i orzecznictwa
Doktryna oraz orzecznictwo wskazują na różnicę między pisemnością a formą pisemną. Pisemność nie jest utożsamiana wyłącznie z papierowym nośnikiem informacji. Najważniejsza cecha pisemności to utrwalenie myśli w formacie graficznym, co nie wyklucza użycia nośników elektronicznych.
Wnioski i rekomendacje
- Podpis biometryczny jako forma pisemna:
Podpis biometryczny składany za pomocą aplikacji InnerWeb spełnia wymogi własnoręczności podpisu, co oznacza, że polecenia wydane za pośrednictwem tej aplikacji mogą być uznane za spełniające wymóg formy pisemnej.
- Zalecenia dla eliminacji wątpliwości:
Aby całkowicie wyeliminować wątpliwości dotyczące zgodności z wymogami formy pisemnej, rekomenduje się:
- Umożliwienie opatrzenia polecenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Wprowadzenie procedury, gdzie wygenerowane polecenie jest drukowane i opatrywane własnoręcznym podpisem.
Zastosowanie powyższych rekomendacji zapewni zgodność wydawanych poleceń z wymogami prawa, eliminując ryzyko prawne związane z nowymi technologiami podpisu.
Podsumowanie
Analiza prawna wskazuje, że podpis biometryczny w aplikacji InnerWeb może być uznany za zgodny z wymogami formy pisemnej. Mimo to, w celu uniknięcia potencjalnych problemów prawnych, zaleca się wdrożenie dodatkowych środków zabezpieczających, takich jak kwalifikowany podpis elektroniczny lub tradycyjny własnoręczny podpis na wydrukowanym dokumencie.