Podpis biometryczny InnerWeb – Case study
Wyzwanie
Jak przyśpieszyć codzienne procedury wielokrotnego podpisywania różnych dokumentów i pozwoleń?
W zakładzie pracy, a przede wszystkim takim, w którym prowadzi się prace szczególnie niebezpieczne, każdego dnia pracownik musi podpisać wiele dokumentów. Pomimo postępu cyfryzacji biurokracja wciąż jest na poziomie sprzed lat i pochłania sporo czasu. Co zrobić żeby te procedury usprawnić i nie tracić czasu na sterty dokumentów? Najwyższa pora, aby zautomatyzować codziennie procesy, zminimalizować biurokrację, a zaoszczędzony czas poświęcić na wydajną pracę.
Rozwiązanie
Szereg funkcjonalności systemu InnerWeb pozwala na przeniesienie wymaganych formalności do aplikacji. Wystawianie mobilnych pozwoleń na pracę, generowanie oceny ryzyka, zgłaszanie awarii i wiele innych – wszystko to odbywa się za pośrednictwem aplikacji bez konieczności drukowania jakichkolwiek dokumentów. Potwierdzanie zapoznania się z dokumentem także ma miejsce w aplikacji dzięki mobilnemu biometrycznemu podpisowi.
JAK TO DZIAŁA?
Podpis biometryczny wykonuje się ruchem palca na ekranie urządzenia mobilnego.
Z InnerWeb autoryzacja wszystkich pozwoleń i dokumentów odbywa się dwustopniowo tj. poprzez działanie na własnym koncie zabezpieczonym hasłem oraz przez mobilny podpis biometryczny. Dotyczy to zatwierdzania różnych aktywności przez pracownika w systemie.
We współpracy z Polskim Towarzystwem Kryminalistycznym cały zespół InnerWeb pracował nad procesem uwierzytelniania i identyökacji podpisów. Dostarczyliśmy szereg potrzebnych materiałów – podpisy czytelne, parafki jak i próby wykonania imitacji podpisu innej osoby. Na podstawie czasu wykonania podpisu, siły nacisku palca oraz jego kształtu i innych cech charakterystycznych, jesteśmy w stanie sprawdzić, czy to jest rzeczywisty podpis danej osoby.
Obecnie z InnerWeb codzienne formalności zajmują zdecydowanie mniej czasu.
Każdy pracownik może w kilkanaście sekund wystawić pozwolenie na pracę, które zezwala na realizację prac serwisowych, naprawczych czy modernizacyjnych. Podpis wykonuje w zaledwie kilka sekund. Wszystko to można wykonać w dowolnym miejscu. To bez wątpienia skraca czas wystawiania i zatwierdzania niezbędnych dokumentów, które wcześniej trzeba było drukować i ręcznie podpisywać.
Korzyści
- Przyspieszenie codziennych procedur
- Możliwość weryökacji i zatwierdzania różnych aktywności z dowolnego miejsca
- Eliminacja zbędnej biurokracji - dokumenty i ich zatwierdzanie w zasięgu ręki wyłącznie w aplikacji